Prozessautomatisierung – Workflows, die für Sie arbeiten.
Vom Exposé bis zur Provisionsrechnung: Wir automatisieren Ihre Routine in Rekordzeit.
Jeder manuelle Mausklick kostet Zeit – und Fehleingaben kosten Geld. Mit Robotic Process Automation und APIs automatisieren wir wiederkehrende Aufgaben, entlasten Ihre Teams und schaffen einheitliche Daten entlang des gesamten Immobilien-Lebenszyklus
Das kostet Sie heute Zeit, Geld und Nerven
Viele Immobilienunternehmen kämpfen täglich mit langen Freigabewegen, redundanten oder falschen Dateneingaben und Systeminseln, die nicht miteinander sprechen. Jede manuelle Aktion erhöht die Fehlergefahr und verzögert Entscheidungen – in einem Markt, der Schnelligkeit und Transparenz verlangt.
Ineffiziente Prozesse
Fast jeder Vorgang beinhaltet Medienbrüche – Papier, Excel, E-Mails. Das verlängert Durchlaufzeiten und macht Controlling schwer.
Manuelle Aufgaben
Teams übertragen Daten händisch von einem System ins nächste. Fachkräfte verlieren Stunden, die ihnen für wertschöpfende Arbeit fehlen.
Fehlende Systemintegration
Exposé-Daten liegen in onOffice, Rechnungen in Datev, Verträge im DMS oder ERP – ein kompletter Blick erfordert mühsame Recherche.
Unser Angebot & Ihr Nutzen
Prozess- & ROI-Analyse
Weniger Bearbeitungszeit
Bot-Entwicklung & Low-Code-Workflows
Weniger Fehler
API- & System¬integration
Echtzeit-Transparenz
Live-Monitoring & Dashboards
Skalierbarkeit ohne Mehrkosten
Support & ständige Optimierung
Schnelleres Onboarding
Praxiserprobt & Partnerschaftlich
Wir liefern weit mehr als Roboter-Skripte – wir machen Immobilienunternehmen fit für die digitale Zukunft
Unser Team aus Software-Engineers, Datenanalysten und Branchenexperten kombiniert Immobilien-Know-how mit modernster Technologie. Als onOffice-Marketplace-Partner integrieren wir individuelle Add-ons direkt in Ihr CRM, knüpfen Schnittstellen zu ERP, DMS, Webseiten, Portalen und anderen Tools und sorgen dafür, dass Ihre Daten vom ersten Lead bis zum Jahresabschluss nahtlos fließen.
Für uns ist Prozessautomatisierung kein Buzzword, sondern gelebte Praxis: Bots erledigen Routineaufgaben, KI-Modelle unterstützen die Bearbeitungsschritte und Dashboards machen Ergebnisse messbar – transparent, revisionssicher und DSGVO-konform. Dabei arbeiten wir nach allgemeinen Qualitäts- und Security-Standards, berichten Projektfortschritt und stehen Ihnen mit deutschem Support zur Seite.
Kurz: Pumox verbindet Branchenerfahrung, agile Umsetzung und messbare KPI – damit Ihre Digitalisierung nicht zur Pflichtaufgabe, sondern zu Ihrem stärksten Wettbewerbsvorteil wird.
Modular statt Monolith
Jeder Bot und jedes Skript ist als eigenständiger Service gekapselt. Ändert sich ein Teilprozess, müssen Sie nicht die ganze Kette anfassen – Updates bleiben kalkulierbar, Ausfallrisiken gering.
Mitarbeiterzentrierter Change
Automatisierung klappt nur, wenn Teams sie annehmen. Darum liefern wir Click-Dummies, Schulungsvideos und Hands-on-Trainings gleich mit – Ihre Mitarbeiter werden Bots als Entlastung, nicht als Konkurrenz erleben.
Betrieb & Skalierung inklusive
Monitoring, Fehler-Alerts und Support stellen sicher, dass Ihre Prozesse automatisiert werden ohne die IT-Feuerwehr zu benötigen. Neue Prozessschritte lassen sich auf Ihre Bedürfnisse angepasst implementieren.
Wo Automatisierung in der Praxis sofort wirkt
Objekt-Akquise
Portale & Register werden täglich gescannt, Treffer direkt in onOffice angelegt – Akquise-Team spart Zeit.
Lead-Generierung
Widgets auf Ihrer Webseite generieren Anfragen, die automatisch in Ihrem CRM angelegt werden.
Management-Reporting
Leerstände, Rendite, Mitarbeiterperformance laufen automatisiert in ein Data-Warehouse; Dashboards liefern Live-KPIs und informieren Sie proaktiv.
Exposé-Erstellung & Datenpflege
Eingabe von Immobilien in Ihrem System nur in ein paar Minuten.
Kommunikation & Benachrichtigungen
Bots versenden statusabhängig E-Mails, SMS oder Pushs – keine verpassten Fristen mehr, schnellere Reaktionen.
Welche Prozesse rauben Ihnen heute Zeit?
Erzählen Sie es uns – wir zeigen Ihnen die schnellste Automatisierungs-Abkürzung.