Prozess­automatisierung – Workflows, die für Sie arbeiten.

Prozess­automatisierung – Workflows, die für Sie arbeiten.

Vom Exposé bis zur Provisionsrechnung: Wir automatisieren Ihre Routine in Rekordzeit.

Jeder manuelle Mausklick kostet Zeit – und Fehleingaben kosten Geld. Mit Robotic Process Automation und APIs automatisieren wir wiederkehrende Aufgaben, entlasten Ihre Teams und schaffen einheitliche Daten entlang des gesamten Immobilien-Lebenszyklus

Prozess­automatisierung – Workflows, die für Sie arbeiten.

Das kostet Sie heute Zeit, Geld und Nerven

Viele Immobilien­unternehmen kämpfen täglich mit langen Freigabe­wegen, redundanten oder falschen Daten­eingaben und System­inseln, die nicht miteinander sprechen. Jede manuelle Aktion erhöht die Fehler­gefahr und verzögert Entscheidungen – in einem Markt, der Schnelligkeit und Transparenz verlangt.

Ineffiziente Prozesse

Ineffiziente Prozesse

Fast jeder Vorgang beinhaltet Medien­brüche – Papier, Excel, E-Mails. Das verlängert Durchlauf­zeiten und macht Controlling schwer.

Manuelle Aufgaben

Manuelle Aufgaben

Teams übertragen Daten händisch von einem System ins nächste. Fach­kräfte verlieren Stunden, die ihnen für wert­schöpfende Arbeit fehlen.

Fehlende System­integration

Fehlende System­integration

Exposé-Daten liegen in onOffice, Rechnungen in Datev, Verträge im DMS oder ERP – ein kompletter Blick erfordert mühsame Recherche.

Unser Angebot & Ihr Nutzen

Prozess- & ROI-Analyse

Prozess- & ROI-Analyse

Workshop, Laufzeitmessung und Quick-Win-Priorisierung

Weniger Bearbeitungszeit

Bots erledigen Routineschritte in Sekunden
Bot-Entwicklung & Low-Code-Workflows

Bot-Entwicklung & Low-Code-Workflows

RPA-Roboter und Skripte, die Klickketten in Minuten statt Stunden erledigen

Weniger Fehler

Validitäten werden automatisch geprüft
API- & System¬integration

API- & System¬integration

onOffice, ERP, DMS und Portale verschmelzen zu einem einzigen Datenfluss

Echtzeit-Transparenz

KPIs zu Leerstand, Rendite und Mitarbeiterperformance auf Knopfdruck
Live-Monitoring & Dashboards

Live-Monitoring & Dashboards

Fehlerquoten, Durchlaufzeiten und Einsparungen in Echtzeit

Skalierbarkeit ohne Mehrkosten

Steigende Fallzahlen erfordern keine zusätzlichen Köpfe – Bots arbeiten 24/7
Support & ständige Optimierung

Support & ständige Optimierung

Weiterentwicklung oder Know-how-Transfer an Ihr Team – Sie wählen

Schnelleres Onboarding

Neue Mitarbeiter arbeiten sofort mit vordefinierten, digitalen Prozessen

Praxiserprobt & Partnerschaftlich

Wir liefern weit mehr als Roboter-Skripte – wir machen Immobilienunternehmen fit für die digitale Zukunft

Unser Team aus Software-Engineers, Daten­analysten und Branchen­experten kombiniert Immobilien-Know-how mit modernster Technologie. Als onOffice-Marketplace-Partner integrieren wir individuelle Add-ons direkt in Ihr CRM, knüpfen Schnittstellen zu ERP, DMS, Webseiten, Portalen und anderen Tools und sorgen dafür, dass Ihre Daten vom ersten Lead bis zum Jahresabschluss nahtlos fließen.

Für uns ist Prozess­automatisierung kein Buzzword, sondern gelebte Praxis: Bots erledigen Routine­aufgaben, KI-Modelle unterstützen die Bearbeitungsschritte und Dashboards machen Ergebnisse messbar – transparent, revisions­sicher und DSGVO-konform. Dabei arbeiten wir nach allgemeinen Qualitäts- und Security-Standards, berichten Projekt­fortschritt und stehen Ihnen mit deutschem Support zur Seite.

Kurz: Pumox verbindet Branchenerfahrung, agile Umsetzung und messbare KPI – damit Ihre Digitalisierung nicht zur Pflichtaufgabe, sondern zu Ihrem stärksten Wettbewerbsvorteil wird.

Modular statt Monolith
Jeder Bot und jedes Skript ist als eigen­ständiger Service gekapselt. Ändert sich ein Teil­prozess, müssen Sie nicht die ganze Kette anfassen – Updates bleiben kalkulierbar, Ausfall­risiken gering.

Mitarbeiter­zentrierter Change
Automatisierung klappt nur, wenn Teams sie annehmen. Darum liefern wir Click-Dummies, Schulungs­videos und Hands-on-Trainings gleich mit – Ihre Mitarbeiter werden Bots als Entlastung, nicht als Konkurrenz erleben.

Betrieb & Skalierung inklusive
Monitoring, Fehler-Alerts und Support stellen sicher, dass Ihre Prozesse automatisiert werden ohne die IT-Feuerwehr zu benötigen. Neue Prozess­schritte lassen sich auf Ihre Bedürfnisse angepasst implementieren.

Wo Automatisierung in der Praxis sofort wirkt

Objekt-Akquise

Objekt-Akquise

Portale & Register werden täglich gescannt, Treffer direkt in onOffice angelegt – Akquise-Team spart Zeit.

Lead-Generierung

Lead-Generierung

Widgets auf Ihrer Webseite generieren Anfragen, die automatisch in Ihrem CRM angelegt werden.

Management-Reporting

Management-Reporting

Leerstände, Rendite, Mitarbeiterperformance laufen automatisiert in ein Data-Warehouse; Dashboards liefern Live-KPIs und informieren Sie proaktiv.

Exposé-Erstellung & Datenpflege

Exposé-Erstellung & Datenpflege

Eingabe von Immobilien in Ihrem System nur in ein paar Minuten.

Kommunikation & Benachrichtigungen

Kommunikation & Benachrichtigungen

Bots versenden status­abhängig E-Mails, SMS oder Pushs – keine verpassten Fristen mehr, schnellere Reaktionen.

Welche Prozesse rauben Ihnen heute Zeit?

Welche Prozesse rauben Ihnen heute Zeit?

Erzählen Sie es uns – wir zeigen Ihnen die schnellste Automatisierungs-Abkürzung.

Welche Prozesse rauben Ihnen heute Zeit?