Pumox GmbH – Digitalisierungspartner für Unternehmen in der Immobilienbranche.
Wir erschaffen durchdachte IT-Lösungen, die Ihr Unternehmen voranbringen
Seit 2015 entwickeln wir individuelle Software, die Prozesse schlanker macht, Daten nutzbar – und Unternehmen erfolgreicher. Von der ersten Idee bis zur Vermarktung decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: Anforderungsaufnahme → Konzeption & UX → Agile Entwicklung → QA & Sicherheit → Roll-out → Marketing & Vertrieb.
Unsere Projektleiter sprechen die Sprache Ihrer Branche, unsere Entwickler übersetzen sie in performanten Code. So entsteht ein Synergieeffekt: Sie liefern Ihr Fachwissen, wir machen daraus digitale Lösungen.
Welchen Mehrwert bietet die Pumox?
Wir denken mit
Unsere Stärke liegt darin, Geschäftsanforderungen präzise in IT-Lösungen zu übersetzen. Wir beraten, analysieren und zeigen Alternativen auf – damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Ziel treffen können.
Unsere Leidenschaft
Kundenprojekte behandeln wir wie eigene: als Referenzen und Lernchancen. So bleiben wir am Puls neuer Trends und sichern unseren Anspruch als Softwareexperten.
Unsere Arbeitsweise
Wir sind so flexibel wie unsere Software: ob Projektleitung ohne IT-Vorkenntnisse, Integration in bestehende Systeme oder schnelle Hilfe bei Änderungen – wir passen uns Ihren Bedürfnissen an.
Wer steckt hinter der Pumox?
Die Pumox GmbH wurde 2015 von Jakub Kosmalski und Sven Gehrke gegründet. Seitdem haben wir zahlreiche Projekte aus verschiebenden Branchen umgesetzt. Mittlerweile haben wir uns als Digitalisierungspartner für Immobilienunternehmen spezialisiert und führen heute ein Softwarehaus mit über 10 Spezialisten aus Deutschland und Polen.
Zwei Gründer – eine Vision
Jakub Kosmalski, Informatiker und langjähriger Projektleiter, trifft auf Sven Gehrke, Betriebswirt mit Marketing-DNA. Gemeinsam verbindet uns der Anspruch, Prozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern messbar besser zu machen. Diese Mischung aus technischer Tiefe und betriebswirtschaftlichem Blick sorgt dafür, dass jede Lösung sowohl robusten Code als auch klaren Business-Nutzen liefert.
Ein interdisziplinäres Expertenteam
Über zehn Spezialisten aus Deutschland und Polen – Data-Engineers, UX-Designer, Front- und Backend-Developer und QA-Profis – arbeiten Hand in Hand. Durch agile Methoden und eine gemeinsame Mission zur Erstellung besserer digitaler Prozesse stellen wir sicher, dass Know-how kontinuierlich wächst und Best Practices sofort in Ihre Projekte einfließen.
Branchenfokus Immobilien & technologischer Fortschritt
Seit 2019 liegt unser Schwerpunkt auf PropTech- und Real-Estate-Projekten: von automatisierten Exposé-Workflows bis hin zu BI-Dashboards für Portfoliomanager. Als offizieller onOffice-Partner integrieren wir Add-ons direkt in Ihr CRM und begleiten Sie langfristig – mit transparenter Kommunikation, festen Ansprechpartnern.
Profitieren Sie außerdem von unserer KI-Expertise: Ob Miet- und Leerstandsprognosen, automatische Foto- und Grundrissklassifikation oder Chatbots für 24/7-Kundenservice – wir konzipieren, trainieren und deployen KI-Modelle DSGVO-konform und EU-AI-Act-ready. So profitieren Sie nicht nur von stabilen Schnittstellen, sondern auch von intelligenten Funktionen, die Daten in handfeste Entscheidungen verwandeln.
Die Pumox GmbH im Überblick
Top Team für anspruchsvolle Lösungen
Unsere Experten für Frontend, Mobile, Backend und Big Data garantieren höchste Qualität. UX, Sicherheit, Performance und Geschäftsnutzen stehen im Fokus. Sie erhalten ein eingespieltes Kernteam, in dem jeder Fachbereich durch einen Experten repräsentiert ist – ohne Reibungsverluste zwischen verschiedenen Dienstleistern.
Daten- & KI-Kompetenz
Wir integrieren Prognosen, Bilderkennung und Chatbots nahtlos in Ihre Anwendungen. So holen Sie mehr Wert aus Ihren Bestandsdaten heraus und verschaffen sich einen technologischen Vorsprung, der mit Ihren Anforderungen mitwächst.
Zukunftsorientierte Konzeption
Vor Projektstart beraten wir Sie zur passenden Technologie, prüfen den USP und analysieren Lösungen. Dabei achten wir stets auf eine skalierbare Architektur und geringere Folgekosten.
Branchenwissen & Empathie
Wir kennen die Abläufe von Immobilienunternehmen – gleichzeitig versetzen wir uns schnell in jede neue Fachwelt hinein. So entsteht individuelle Software statt „One-Size-Fits-All“, weil wir Ihre Prozesse wirklich verstehen.
Sicherheit von Anfang an
Verschlüsselung, Rechtekonzepte und Code-Scans fließen schon in die Architektur ein. Das spart teure Nachrüstungen und sorgt dafür, dass Ihre Daten und die Ihrer Kunden jederzeit geschützt sind.
Kundennah & reaktionsschnell
Kurze Wege, offene Jira-Boards und regelmäßige Reviews auf der Testumgebung halten Sie stets auf dem Laufenden. Bei Fragen erreichen Sie unser Team direkt – kein Ticket-Dschungel, sondern schnelle Antworten von Menschen, die Ihr Projekt kennen.
Konzeptionsphase
Kennenlernen
Als erstes bekommen Sie von uns einen kurzen Fragebogen, der die wichtigsten Rahmenbedingungen Ihres Projekts abfragt. Anschließend werden wir bei einer gemeinsamen Telefonkonferenz oder Webex die wichtigsten Aspekte besprechen. Dies ist kostenlos und unverbindlich.
Anforderungsaufnahme
Bei der Anforderungsaufnahme werden folgende Dinge identifiziert und beschrieben:
Konzept
Wenn wir alle Anforderungen dokumentiert haben, erstellen wir ein Dokument (Spezifikation), welches die oben genannten Anforderungen beschreibt. Die genaue Definition dieser Anforderung ist sowohl für die spätere Umsetzung als auch für eine realistische Aufwandschätzung notwendig. In der Regel dauert die Ausarbeitung eines solchen Konzeptes 4-6 Wochen. Während dieser Phase werden wir sehr oft Rückfragen stellen und mit Ihnen die besten Lösungswege besprechen, wobei wir Sie auch über Alternativen informieren und über deren Vor- und Nachteile aufklären.
Angebot
Nachdem die Spezifikation fertiggestellt wurde, kann der Aufwand Ihres Projektes geschätzt werden. Sie erhalten dann ein individuelles Angebot für Ihre individuelle Software, die alle oben genannten Anforderungen berücksichtigt.
Möchten Sie uns Kennenlernen?
Ob erste Idee oder konkrete Fragen zu Möglichkeiten in Ihrer Softwarelösung – wir lernen Sie und Ihr Projekt gerne unverbindlich kennen.