Pumox GmbH – Digitalisierungspartner für Unternehmen in der Immobilienbranche.

Pumox GmbH – Digitalisierungspartner für Unternehmen in der Immobilienbranche.
Pumox GmbH – Digitalisierungspartner für Unternehmen in der Immobilienbranche.

Wir erschaffen durchdachte IT-Lösungen, die Ihr Unternehmen voranbringen

Seit 2015 entwickeln wir individuelle Software, die Prozesse schlanker macht, Daten nutzbar – und Unternehmen erfolgreicher. Von der ersten Idee bis zur Vermarktung decken wir die gesamte Wertschöpfungs­kette ab: Anforderungs­aufnahme → Konzeption & UX → Agile Entwicklung → QA & Sicherheit → Roll-out → Marketing & Vertrieb.

Unsere Projektleiter sprechen die Sprache Ihrer Branche, unsere Entwickler übersetzen sie in performanten Code. So entsteht ein Synergie­effekt: Sie liefern Ihr Fachwissen, wir machen daraus digitale Lösungen.

Welchen Mehrwert bietet die Pumox?

Wir denken mit

Wir denken mit

Unsere Stärke liegt darin, Geschäftsanforderungen präzise in IT-Lösungen zu übersetzen. Wir beraten, analysieren und zeigen Alternativen auf – damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Ziel treffen können.

Unsere Leidenschaft

Unsere Leidenschaft

Kundenprojekte behandeln wir wie eigene: als Referenzen und Lernchancen. So bleiben wir am Puls neuer Trends und sichern unseren Anspruch als Softwareexperten.

Unsere Arbeitsweise

Unsere Arbeitsweise

Wir sind so flexibel wie unsere Software: ob Projektleitung ohne IT-Vorkenntnisse, Integration in bestehende Systeme oder schnelle Hilfe bei Änderungen – wir passen uns Ihren Bedürfnissen an.

Wer steckt hinter der Pumox?

Die Pumox GmbH wurde 2015 von Jakub Kosmalski und Sven Gehrke gegründet. Seitdem haben wir zahlreiche Projekte aus verschiebenden Branchen umgesetzt. Mittlerweile haben wir uns als Digitalisierungspartner für Immobilienunternehmen spezialisiert und führen heute ein Softwarehaus mit über 10 Spezialisten aus Deutschland und Polen.

Zwei Gründer – eine Vision

Zwei Gründer – eine Vision

Jakub Kosmalski, Informatiker und langjähriger Projektleiter, trifft auf Sven Gehrke, Betriebswirt mit Marketing-DNA. Gemeinsam verbindet uns der Anspruch, Prozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern messbar besser zu machen. Diese Mischung aus technischer Tiefe und betriebs­wirt­schaft­lichem Blick sorgt dafür, dass jede Lösung sowohl robusten Code als auch klaren Business-Nutzen liefert.

Ein interdisziplinäres Expertenteam

Über zehn Spezialisten aus Deutschland und Polen – Data-Engineers, UX-Designer, Front- und Backend-Developer und QA-Profis – arbeiten Hand in Hand. Durch agile Methoden und eine gemeinsame Mission zur Erstellung besserer digitaler Prozesse stellen wir sicher, dass Know-how kontinuierlich wächst und Best Practices sofort in Ihre Projekte einfließen.

Ein interdisziplinäres Expertenteam

Branchenfokus Immobilien & technologischer Fortschritt

Seit 2019 liegt unser Schwerpunkt auf PropTech- und Real-Estate-Projekten: von automatisierten Exposé-Workflows bis hin zu BI-Dashboards für Portfolio­manager. Als offizieller onOffice-Partner integrieren wir Add-ons direkt in Ihr CRM und begleiten Sie langfristig – mit transparenter Kommunikation, festen Ansprechpartnern.
Profitieren Sie außerdem von unserer KI-Expertise: Ob Miet- und Leerstands­prognosen, automatische Foto- und Grundriss­klassifikation oder Chatbots für 24/7-Kundenservice – wir konzipieren, trainieren und deployen KI-Modelle DSGVO-konform und EU-AI-Act-ready. So profitieren Sie nicht nur von stabilen Schnittstellen, sondern auch von intelligenten Funktionen, die Daten in handfeste Entscheidungen verwandeln.

Die Pumox GmbH im Überblick

Realisierungsphase


Entwicklung

Die Entwicklungsarbeiten werden mit der Scrum-Methode umgesetzt:

  • Grafik Product BacklogProduct
    Backlog
  • Grafik Sprint BacklogSprint
    Backlog
  • Grafik EntwicklungsaufwandSprint
    (2 weeks)
  • Grafik Increment of softwareIncrement
    of software

Im ersten Schritt werden die Anforderungen, die in der Konzeptionsphase definiert wurden in Aufgaben „übersetzt“, sog. Tasks. Diese Aufgaben sind in drei Kategorien unterteilt, wobei die Detailtiefe der Aufgabe ansteigend ist.

  1. Meilensteine (Scrum Epics)
  2. Anwendungsszenarien (Scrum User-Stories)
  3. Aufgaben (Scrum Tasks)

Die Aufgaben werden im JIRA definiert und verwaltet. Die Zusammenstellung der Aufgaben nennt man Product Backlog. Der Projektleiter (Project Owner) definiert die Prioritäten der Aufgaben und erstellt gemeinsam mit dem Entwicklerteam das Sprint Backlog.

Die sog. Sprints sind Abschnitte, die typischerweise 2 Wochen andauern, und die sich aus der Planung, Entwicklung und Lieferung der umgesetzten Funktionalität zusammensetzen. Die wichtigsten Vorteile der angewandten SCRUM Methode sind folgende:

  • Geschwindigkeit der Entwicklungsarbeiten
  • Bessere Kontrolle der Arbeitsfortschritte
  • Minimierung von Missverständnissen bei der Umsetzung der Benutzeranforderungen

Der Prozess der Softwareerstellung setzt intensive Tests der einzelnen Funktionen voraus, die in jedem Sprint geliefert werden. Jede der vom Programmierteam gelieferten Funktionalitäten muss vom Test-Team bestätigt werden. Im nächsten Schritt werden die Prozessfunktionalitäten durch ein Team von Analytikern getestet und schließlich zur Präsentation für den Kunden freigegeben.

Projektstatus live mitverfolgen

Für die erfolgreiche Erstellung von Software, egal ob Internetseite, Softwareanwendung oder Mobile App, ist die richtige Kommunikation eines der wichtigsten Faktoren. Deswegen versuchen wir über die komplette Projektlaufzeit einen kurzen Draht zu Ihnen zu haben. Übersichtshalber kann das in drei Kategorien aufgeteilt werden:

  • E-Mails und Telefonate – Über diese Kanäle werden immer bei Bedarf Rückfragen geklärt. In wichtigen Fällen sind wir auch außerhalb der Bürozeiten zu erreichen ;)
  • Webex-Konferenzen – Webex ist ein Tool für Online-Meetings und Videokonferenzen. Dieses nutzen wir, wenn größere Dinge besprochen werden müssen und falls zum Beispiel eine Bildschirmübertragung bzw. -präsentation notwendig ist.
  • Abnahme von Meilensteinen – Analog zum Projektzeitplan der im Angebot in Meilensteine aufgeteilt wurde, werden Webex-Konferenzen abgehalten um Ihnen den abgeschlossenen Meilenstein zu präsentieren und von Ihnen als fertiggestellt erklärt zu bekommen.
  • Projektstatus selbstständig verfolgen – Als Kunde von Pumox erhalten sie Einwahldaten in den Log-In Bereich um den Projektstatus live mitzuverfolgen. Über eine Schnittstelle zu unserem internen Jira-System erhalten Sie Rund um die Uhr Einblicke in den Projektfortschritt und an welchen Aufgaben aktuell gearbeitet wird. Darüber hinaus hinterlässt der unser Projektleiter wöchentlich eine Nachricht über den Projektstatus und erstellt für Sie Notizen welche Informationen noch von Ihnen nötig sind. Zudem werden Sie über wichtige Mitteilungen automatisch vom System per Mail informiert.

Möchten Sie uns Kennenlernen?

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Ob erste Idee oder konkrete Fragen zu Möglichkeiten in Ihrer Softwarelösung – wir lernen Sie und Ihr Projekt gerne unverbindlich kennen.

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